Governança Corporativa
INTRODUÇÃO
A Allis conduz seus negócios de forma alinhada às boas práticas de Governança Corporativa, garantindo transparência da gestão e dos negócios em benefício dos nossos acionistas, dos nossos clientes e dos nossos colaboradores. Para isso, a Companhia se utiliza de algumas premissas estabelecidas por organizações fomentadoras de boas práticas, como o IBGC - Instituto Brasileiro de Governança Corporativa e o COSO - Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Comission, estabelecendo regras e procedimentos que sustentem a segregação de responsabilidades e a efetividade dos seus controles internos.
As diretrizes de Governança Corporativa da Allis consolidam um conjunto de metodologias que visam promover a interação entre os Acionistas, o Conselho de Administração, o Comitê de Governança, e a Diretoria Executiva da Allis, sendo assumido por este grupo o compromisso de defesa dos interesses da companhia, baseado nos seguintes princípios:
- Transparência – acessibilidade, pelas partes interessadas, às informações institucionais referentes a assuntos que afetem seus interesses, contemplando os fatores que norteiam a companhia e conduzem à criação de valor.
- Equidade – tratamento igualitário dos investidores majoritários e minoritários.
- Accountability – prestação de contas dos executivos aos investidores e responsabilidade pelos atos que praticam no exercício de seus mandatos.
- Compliance – conformidade às leis e normas, internas e externas, por meio do aculturamento e monitoramento dos colaboradores e terceiros.
ESTRUTURAS DE GOVERNANÇA CORPORATIVA
Conselho de administração
O Conselho de Administração da Allis é um órgão que tem, entre suas diversas atribuições, a definição dos planos estratégicos gerais e a responsabilidade por eleger e supervisionar os membros da Diretoria Executiva.
O Conselho reúne-se em média seis vezes por ano e é constituído por 5 membros efetivos, sendo todos eles indicados pelos acionistas da companhia, em adição à participação do Diretor Presidente e do Diretor Financeiro da Allis.
Comitê de Governança Corporativa
O Comitê de Governança Corporativa tem a responsabilidade de garantir o constante aprimoramento das práticas de governança da Allis, contribuindo com o assessoramento e recomendações a respeito dos itens a seguir:
- Apresentação dos apontamentos da auditoria externa;
- Monitoramento de mudanças no âmbito legal, tributário, trabalhista e previdenciário;
- Avalição dos resultados dos trabalhos da auditoria interna e da efetividade do ambiente de controles internos;
- Ciência das denúncias recebidas via canal de denúncias e das deliberações efetuadas pelo Comitê de Ética.
O Comitê de Governança reúne-se em média 3 vezes por ano e é constituído por 10 membros, contemplando o mesmo grupo de participantes do Conselho de Administração, com a adição dos gestores das áreas Jurídica, Controladoria e Auditoria e Compliance.
ÉTICA E COMPLIANCE NA ALLIS
Comitê de ética
O Comitê de Ética Allis é um colegiado interdisciplinar, de caráter consultivo, deliberativo e educativo, que tem como atribuição promover a legitimação, o respeito, o cumprimento e o aprimoramento do “Código de Ética e Conduta da Allis”. Existe para defender os interesses dos investidores, clientes e colaboradores no zelo da integridade e dignidade e para contribuir no desenvolvimento dos padrões éticos da companhia.
O Comitê se reúne mensalmente e é composto por 5 membros fixos, vinculados a posições predeterminadas em seu regulamento interno, sendo estes os gestores em exercício das áreas de Gente e Gestão, Business Partner, Auditoria e Compliance, Jurídico e o Diretor de Gente e Gestão.
Código de ética e conduta
O Código de Ética e Conduta da Allis tem o objetivo de servir como um Guia de Conduta Pessoal e Profissional, a ser utilizado por todos os nossos colaboradores em suas interações e decisões diárias, formalizando os princípios e práticas que regem os relacionamentos internos e externos à empresa, direcionando a atuação dos seus profissionais e reduzindo a subjetividade das interpretações para as questões éticas e de conduta profissional.
Código de conduta e relacionamento do fornecedor
O Código de Conduta e Relacionamento do Fornecedor Allis objetiva formalizar os preceitos éticos da companhia aos seus fornecedores, garantindo a responsabilidade ética e social das interações entre as empresas, bem como, estabelece os requisitos mínimos que devem ser cumpridos para que realização ou manutenção de negócios com a Allis.
CCA - Canal Confidencial Allis
O CCA é um canal para colaboradores, clientes e fornecedores informarem sobre quaisquer violações, mediante anonimato ou não, aos Códigos de Conduta da Allis, às políticas e normas da empresa, bem como eventuais descumprimentos de dispositivos legais federais, estaduais ou municipais.
Para entrar em contato o canal, basta ligar no 0800 77 00 430 (atendimento de segunda a sexta das 9h às 17h) ou através do e-mail: cca@allis.com.br
Todas as denúncias recebidas via CCA são tratadas com imparcialidade e seu conteúdo, bem como os resultados dos levantamentos, são encaminhados para conhecimento e deliberação pelo Comitê de Ética da Allis.
BIBLIOTECA
Estatutos e Políticas
Regulamentos Pertinentes (ex: Comitê de Ética)
Códigos de Ética e Conduta
Outros documentos pertinentes